Guía de mobiliario
5 min¿Cuántos puestos y cuántas salas necesita una oficina híbrida?
Cómo dimensionar una oficina híbrida con tus propios datos: puestos según el día de mayor asistencia, salas según el tamaño real de las reuniones, lockers para quien no tiene escritorio fijo y calculadora de capacidad.
Por el equipo de LuxaLine · Grupo ConstruMarket · Actualizada el
La respuesta corta
Calcula los puestos con el día de mayor asistencia, no con la planilla completa ni con el promedio. Mide durante dos a cuatro semanas cuántas personas llegan cada día: el día más alto, más un margen para visitas y crecimiento, es tu número de puestos. Las salas se cuentan por el tamaño real de las reuniones: en una oficina híbrida muchas son de 2 a 4 personas con alguien conectado por video, así que rinde más una sala pequeña extra que una sala grande. Si las personas no tienen escritorio fijo, cada una necesita un locker y una silla que se ajuste en segundos. Para el área, usa la calculadora de capacidad de esta página con tu número de puestos; la cifra final se valida en plano.
Paso 1 · Mide la asistencia real
Antes de hablar de muebles, junta datos. Sirve el registro de acceso, el sistema de reservas o una hoja sencilla donde cada líder anota quién vino. Lo que buscas es el día de mayor asistencia de una semana normal, sin feriados ni vacaciones. Si el equipo acordó días fijos de oficina, esos días mandan: ahí coinciden casi todos y ahí se decide si caben.
El promedio engaña: una semana con 18, 24, 26, 21 y 10 personas promedia unas 20, pero el miércoles llegan 26. Si compras 20 puestos, seis personas no tienen dónde sentarse justo el día en que todos vienen a colaborar.
Paso 2 · De la asistencia a los puestos
Con el número de puestos en la mano, elige la configuración. Las estaciones dobles enfrentadas y las de cuatro puestos aprovechan mejor el piso que los escritorios sueltos y comparten panel divisor y canalización eléctrica. Las medidas de superficie y los espacios libres detrás de la silla están en la guía de estaciones de trabajo.
| Situación | Cómo contar puestos | Qué cambia en el mobiliario |
|---|---|---|
| Todos van todos los días | Un puesto por persona | Estación asignada con gavetas con llave |
| Días fijos acordados | El día de mayor asistencia + margen | Puestos compartidos y un locker por persona |
| Asistencia libre | Pico medido + margen; revísalo cada trimestre | Puestos compartidos, reservas y lockers |
| Roles que siempre están (recepción, operación) | Siempre puesto asignado | Estación propia aunque el resto rote |
El margen lo decides tú: suma visitas de otras sedes, personas en prueba y lo que el equipo crecerá en los próximos 12 a 24 meses.
Paso 3 · Cuántas salas y de qué tamaño
Usa las mismas semanas de medición para anotar cuántas reuniones hubo y de cuántas personas. El punto de partida de la calculadora —una sala por cada 12 personas, con mínimo una— sirve para una oficina tradicional; en una híbrida, ajústalo con tus datos. La mesa se dimensiona con la regla de 70 a 80 cm por persona que explica la guía de tamaño de mesa de reuniones.
- Si la mayoría de las reuniones son de 2 a 4 personas: varias salas pequeñas con mesa para cuatro rinden más que una sala de directorio.
- Si casi todas tienen a alguien por video: cada sala necesita una pared libre para la pantalla y tratamiento acústico; mira la guía de ruido en oficinas.
- Si una vez al mes reúnes a todo el equipo: una sala multiuso con mesas plegables sobre ruedas se convierte en aula o en salón (ver aulas y salas de capacitación).
- Si la sala grande pasa vacía casi todo el día: divídela en dos salas medianas.
Paso 4 · Lo que no puede faltar en un puesto compartido
- Una silla que cada persona ajuste en segundos: altura a gas, soporte lumbar y brazos regulables. Cómo probarla en la guía de cómo elegir silla.
- Un locker por persona, no por puesto: si nadie tiene dónde dejar sus cosas, los escritorios se «apartan» y el puesto compartido deja de serlo. Ver lockers para personal.
- Tomas eléctricas y de datos en cada puesto, y una superficie que se pueda dejar limpia al final del día.
- Una regla escrita de escritorio limpio y reservas: el mobiliario resuelve el espacio, la regla resuelve la convivencia.
Calcula el área con tus puestos
Pon el número de puestos que te dio el día de mayor asistencia, no la planilla completa. El resultado usa los índices de 4.5, 6.5 o 9 m² por puesto.
156 m²
área recomendada
- Estaciones de trabajo
- 24
- Salas de reuniones sugeridas
- 2
Estimación preliminar de planificación. En la cotización validamos contra planos, normativa local y accesos.
En video
Te lo explicamos en un minuto
Errores comunes
Dimensionar con la planilla completa
Pagas metros y muebles que nadie usa la mayor parte de la semana.
Dimensionar con el promedio
El día en que todos vienen no caben. Usa el día de mayor asistencia más un margen.
Puestos compartidos sin lockers
Las cosas personales se quedan sobre el escritorio y nadie más lo usa. Un locker por persona resuelve eso.
Una sola sala grande para todo
Las reuniones cortas de pocas personas la bloquean todo el día. Varias salas pequeñas se usan más.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo cuántos puestos necesita una oficina híbrida?
Mide durante dos a cuatro semanas cuántas personas llegan cada día y toma el día de mayor asistencia, no el promedio. Súmale un margen para visitas y crecimiento: ese es tu número de puestos.
¿Cuántas salas de reuniones necesita una oficina híbrida?
Parte de una sala por cada 12 personas y ajústalo con tus datos: cuenta cuántas reuniones hay y de qué tamaño. Si la mayoría son de 2 a 4 personas, conviene tener más salas pequeñas que grandes.
¿Qué es un puesto compartido?
Es un puesto sin dueño fijo: lo usa quien llega ese día. Funciona si cada persona tiene un locker para sus cosas, una silla que se ajuste rápido y una regla de escritorio limpio al terminar la jornada.
¿Cuántos metros cuadrados necesito por puesto?
Como índice de anteproyecto, unos 4.5 m² por puesto en planta abierta, 6.5 m² en oficina mixta y 9 m² con privados. En una oficina híbrida multiplica por los puestos, no por la planilla, y valida en plano.
¿Qué estación conviene para puestos compartidos?
Las estaciones dobles enfrentadas o de cuatro puestos con panel divisor aprovechan mejor el piso y comparten la canalización eléctrica. En el catálogo de LuxaLine están la Núremberg (doble) y la Hannover (cuatro puestos).
Dónde verlo en el catálogo
Ve y prueba las piezas
Mobiliario LuxaLine en exhibición en las tiendas ConstruMarket de El Salvador y Nicaragua. Agenda tu visita: propón el día y un asesor te confirma la hora.
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