¿Cómo amueblar una oficina por áreas y cuántos puestos caben?

Paso 1 · Haz el censo antes de abrir el plano

El error más caro de un proyecto de oficina es empezar por los muebles. Empieza por la gente: cuántas personas hay hoy por rol (operación, mandos medios, gerencia, dirección), cuántas entran en los próximos 12 a 24 meses y cuántas trabajan en modalidad híbrida. Si dos personas comparten puesto en días alternos, cuentas puestos, no personas; pero entonces cada una necesita dónde guardar sus cosas, y eso cambia el área de servicios.

Anota también qué necesita cada rol para trabajar: dos monitores, atención de visitas, documentos físicos, llamadas constantes. Esa lista define el tamaño de la superficie y si el puesto lleva panel divisor, gavetas con llave o una silla interlocutora al frente.

Paso 2 · Elige el índice de m² por persona

Son índices de anteproyecto sobre el área útil del piso (sin núcleos de gradas, elevadores ni baños). Sirven para saber si el equipo cabe antes de contratar el diseño fino:

Paso 3 · Qué lleva cada área

• Operativa: estación de trabajo + silla operativa + almacenamiento por puesto (gavetas con llave). Las estaciones modulares crecen sin cambiar de línea. Medidas y configuraciones en la guía de estaciones de trabajo.
• Gerencial: escritorio ejecutivo, silla ejecutiva, dos sillas interlocutoras y una credenza para documentos.
• Dirección: escritorio presidencial y silla presidencial, con una mesa pequeña de reunión si el espacio lo permite.
• Reuniones: mesas de reuniones dimensionadas con la regla de 70–80 cm por persona; el detalle está en la guía de tamaño de mesa.
• Recepción y espera: sillería de espera calculada por el pico de visitas, no por metros (ver sillas de espera).
• Servicios del personal: lockers, archivo y área de comida. Si hay puestos compartidos, el locker es obligatorio (ver lockers para personal).

Paso 4 · Circulaciones, tomas y normativa

Detrás de cada silla deja al menos 90 cm libres para que la persona se levante sin chocar; si además alguien pasa por detrás, sube a 120 cm o más. Los pasillos principales —los que llevan a salidas de emergencia— los define la normativa local de protección contra incendios y mandan sobre cualquier optimización. Ubica en el plano dónde caen las tomas eléctricas y de datos antes de fijar la orientación de las estaciones: mover un punto eléctrico después de instalar cuesta más que cualquier mueble.

Paso 5 · Compra por fases sin perder la línea

Si el presupuesto no alcanza para todo, el orden que menos se arrepiente es: estaciones y sillas operativas primero (es donde se trabaja ocho horas), luego gerencia y salas, y al final recepción y complementos. Elige líneas de catálogo con continuidad para reponer o crecer con el mismo acabado. Para proyectos, LuxaLine Muebles arma la propuesta completa por áreas, con cantidades, tiempos de entrega e instalación incluida, en El Salvador, Guatemala (con CMARKET), Nicaragua y Panamá.

Calcula tu oficina

Mueve el número de personas y la modalidad: el resultado usa los mismos índices de esta guía.

Errores comunes

• Calcular con el área bruta del edificio

  Columnas, núcleos y fachadas se comen entre 10 % y 20 % del piso. Mide el área útil real o tu equipo no cabrá.

• Elegir sillas antes que estaciones

  Los brazos de la silla tienen que entrar bajo la superficie y la altura tiene que coincidir. Decide la estación y después la silla.

• Olvidar el almacenamiento por puesto

  Sin gavetas ni lockers, los escritorios se convierten en bodega en tres meses. Presupuesta almacenamiento desde el inicio.

• Una sola sala grande para todo

  Casi todas las reuniones son de 2 a 4 personas. Varias salas pequeñas se usan más que una sala de directorio vacía.

Preguntas frecuentes